Спецификация без проблем

Новые возможности пакета КОМПАС 5

Опубликовано: "САПР и Графика" N 3, 1999

Николаева Ирина

Введение
Новые возможности известной системы
Объект спецификации, его свойства и параметры
Разделы спецификации и сортировка объектов
Простановка позиций
Экономия времени при повышении качества работы
Пользователям конструкторской библиотеки КОМПАС-ГРАФИК
Гибкость настроек
Не только спецификации
Обучение и техническая поддержка

Введение

Даже поверхностный взгляд на рынок современных САПР легкого и среднего классов позволяет заметить, что за время своего существования они эволюционировали от чертежных редакторов, работавших с графическими примитивами и включавших небольшое количество сервисных команд, к гибким многофункциональным системам, ориентированным на работу с неуклонно усложняющейся информацией.

Однако при более пристальном рассмотрении возможностей "легких" и "средних" САПР обнаруживается определенный перекос в распределении их мощности между конкретными задачами, решаемыми пользователями. Автоматизация некоторых видов инженерной деятельности достигла предела; пользователи работают по принципу "нажми на кнопку – получишь результат" (в основном это относится к разного рода расчетным задачам). Многие задачи решаются в полуавтоматическом режиме; при этом стандартные функции системы, приложения и библиотеки позволяют в считанные минуты сгенерировать чертеж изделия или разработать технологический процесс его изготовления. Но остаются и такие работы, которые пользователи до сих пор выполняют вручную, используя компьютер лишь в качестве пишущей машинки.

К ним можно отнести процесс формирования спецификации на разработанное изделие. Стоит заметить, что САПР тяжелого класса и приложения к ним позволяют его автоматизировать, но высокая стоимость таких систем ограничивает их широкое распространение. Обычно спецификацию составляют в каком-либо текстовом процессоре или электронных таблицах. При редактировании документации на специфицируемое изделие и его узлы возникает необходимость отслеживать все возникшие изменения и вносить их в спецификацию. Иногда даже небольшое исправление может вызвать "цепную реакцию" изменений в комплекте документации. Например, по рекомендации нормоконтролера вновь разработанная деталь заменяется нормализованной. В результате требуется изменить обозначение детали в спецификации, что влечет за собой изменение порядка строк спецификации, затем – изменение номеров позиций в ней и изменение соответствующих номеров позиций в чертеже. Если Вы печатали спецификацию в текстовом редакторе (или электронной таблице), эти исправления могут занять несколько часов, а также стать проверкой Вашего внимания, аккуратности и памяти (одна-единственная ошибка может внести неразбериху в комплект документации и затруднить его использование). А ведь все эти действия производятся по заранее известным правилам, обусловленным соответствием документации стандартам. Поэтому правила формирования спецификации можно формализовать, а процесс ее создания – автоматизировать. При этом предпочтительным является создание спецификаций в среде известных графических пакетов.

Для решения этой задачи акционерное общество АСКОН дополнило серию программных продуктов, работающих под управлением параметрического чертежно-конструкторского редактора КОМПАС-ГРАФИК.

Новые возможности известной системы

Начиная с версии 5.5, в КОМПАС-ГРАФИК появился новый тип документа – спецификация (стандартное расширение файла — *.spw) и комплекс новых команд – модуль разработки спецификаций. Выпущенная в конце 1998 года версия 5.6 обладает значительно расширенным модулем разработки спецификаций. Его использование позволяет в несколько раз ускорить процесс составления спецификаций, ведомостей и перечней, исключить ошибки при их заполнении.

Многие функциональные возможности модуля разработки спецификаций КОМПАС-ГРАФИК заимствованы из логики и технологии разработки "бумажных" спецификаций.

При заполнении документа на экране Вы видите стандартную таблицу спецификации и вводите данные в ее графы. Переключившись в режим разметки страницы, можно заполнить основную надпись спецификации. На рис.1 показаны спецификации, одна из которых заполняется в нормальном режиме, а другая открыта в режиме разметки страниц.

Рис.1. Заполнение спецификаций КОМПАС-ГРАФИК

Дополнив приемы работы с бумажными документами специфическими приемами, возможными только при использовании электронных документов, специалисты АО АСКОН предоставили пользователям качественно новую технологию формирования спецификаций.

Например, в конструкторской практике спецификация, составляемая на изделие, всегда соответствует сборочному чертежу этого изделия. Спецификация КОМПАС-ГРАФИК также может быть связана со сборочным чертежом (одним или несколькими листами чертежей системы КОМПАС) и другими электронными документами. Эта связь является двунаправленной и ассоциативной.

В чем проявляется двунаправленность связи? Вы указываете сборочный чертеж, которому соответствует текущая спецификация. Чертеж сразу же получает и сохраняет информацию о том, какая спецификация к нему подключена. Такую связь можно установить и из сборки, указав спецификацию, разрабатываемую для текущего чертежа (при этом информация о подключении чертежа передается в спецификацию). Таким образом, после установления связи между спецификацией и сборочным чертежом информация об этой связи хранится в обоих документах, а способ их подключения друг к другу (из чертежа или из спецификации) определяется исключительно удобством для пользователя. Находясь в окне спецификации, Вы можете быстро открыть подключенные к ней чертежи, и наоборот, при работе с чертежом можно вызвать подключенную к нему спецификацию; при этом не требуется каждый раз разыскивать нужный документ в многочисленных (пусть даже блестяще систематизированных) каталогах своего компьютера или корпоративной сети: благодаря однажды установленной связи спецификации и сборочного чертежа КОМПАС-ГРАФИК "помнит" местонахождение связанных документов и по команде открытия находит их самостоятельно.

Другое проявление двунаправленной связи – возможность передачи данных из чертежа в спецификацию или из спецификации в чертеж, причем передача ассоциативна.

Вот простой пример ассоциативной связи документов. В результате изменения масштаба чертежа или положения изображения некоторые позиции попали в другие зоны чертежа. Возможно, при создании спецификации в виде простой таблицы КОМПАС-ГРАФИК или таблицы Microsoft Excel Вы потратите немало времени для ликвидации последствий этой ситуации (придется просмотреть все позиционные линии-выноски, проверить, в какой зоне они находятся и при необходимости исправить обозначения зон в спецификации). А спецификация КОМПАС-ГРАФИК мгновенно (и безошибочно) выполнит все эти действия за Вас. Стоит вызвать одну команду – и обозначения зон, в которых находятся позиции на данный момент, отправятся в спецификацию и будут размещены в ее колонке Зона, в строке с соответствующей позицией. Таким образом, сделанные в одном документе изменения передаются в однозначно определенное, соответствующее им место другого документа.

Другие примеры ассоциативной связи сборочного чертежа и спецификации будут рассмотрены ниже, а сейчас давайте обратимся к основополагающему при работе со спецификацией понятию – объекту спецификации КОМПАС-ГРАФИК.

Объект спецификации, его свойства и параметры

Объект спецификации является ее основной структурной единицей. Подобно тому, как чертеж состоит из графических примитивов и макроэлементов, а текстовый документ состоит из слов и предложений, спецификация состоит из объектов спецификации.

Объект спецификации имеет информационную природу. Он представляет собой комплекс разнородных сведений о каком-либо материальном объекте (например, детали, сборочной единице или документе), включаемом в спецификацию.

Если применить эту терминологию к "бумажной" спецификации, можно сказать, что ее объект – это строка (или несколько строк) с данными об одном предмете (документе, детали, стандартном изделии и т.д.). Если сравнивать спецификацию с базой данных, то объект спецификации подобен записи в базе.

Внешнее проявление объекта спецификации КОМПАС-ГРАФИК – его текстовая часть, размещаемая в строках бланка спецификации. Именно она соответствует строке "бумажной" спецификации.

Но в отличие от такой строки объект электронной спецификации включает в себя гораздо большее количество информации.

Во-первых, объект спецификации может содержать сведения, дополняющие информацию, включаемую в стандартный бланк. Эти сведения хранятся в так называемых "дополнительных колонках" объекта спецификации, они могут быть просмотрены или отредактированы в любой момент, однако в бланке спецификации они не видны и на печать не выводятся. Примером информации в дополнительных колонках могут служить масса и стоимость объекта. Сервисные команды позволяют сложить числовые значения дополнительных параметров (рис.2), при этом может учитываться количество одинаковых объектов в сборке и даже количество объектов в ее различных исполнениях.

Рис.2. Результаты подсчета массы и стоимости различных исполнений сборочной единицы.

Таким способом можно подсчитать массу или стоимость специфицируемого изделия (конечно, при условии, что Вы ввели массу или стоимость всех объектов спецификации).

В дополнительные колонки вводят и любую другую информацию об объекте (код ОКУД, материал, текстовый комментарий и т.д.); их количество и состав определяются потребностями пользователя.

Во-вторых, объект спецификации может содержать информацию о графических элементах чертежа, составляющих его изображение. Эта информация называется геометрией объекта спецификации. Например, при создании объекта спецификации Вал в качестве его геометрического состава были указаны отрезки, штриховки и другие элементы, изображающие вал в подключенном к спецификации сборочном чертеже. После этого в спецификации можно включить режим показа геометрии объектов спецификации; в этом режиме система автоматически выделяет в чертеже геометрию, относящуюся к выделенному объекту спецификации (при условии, что чертеж открыт). Вы перемещаетесь по спецификации (например, при помощи клавиш <Стрелка вверх> и <Стрелка вниз>), а в соседнем окне подсвечиваются соответствующие объектам изображения. Этот режим иллюстрируется рисунком 3: в окне спецификации курсор находится на объекте с наименованием Вал, а в окнах сборочного чертежа выделено изображение вала (выделенные объекты – ярко-зеленого цвета). Такой режим чрезвычайно удобен при работе с насыщенными сборочными чертежами, содержащими не один десяток позиций.

Рис.3. Просмотр геометрии объекта спецификации.

Спецификацию можно настроить таким образом, чтобы при удалении ее объекта происходило и автоматическое удаление соответствующей геометрии из сборочного чертежа (например, удалили объект Прокладка из спецификации – пропало и изображение этой прокладки в чертеже). Следует заметить, что этой возможностью спецификации следует пользоваться очень аккуратно, т.к. восстановление ошибочно удаленной геометрии не всегда возможно.

Может быть, Вы не хотите тщательно выделять все до одного графические примитивы, изображающие объект спецификации? Тогда укажите в качестве геометрии объекта спецификации позиционную линию-выноску, указывающую на изображение объекта. В этом случае при выделении объекта спецификации будет подсвечиваться соответствующая ему позиция в сборочном чертеже. Таким образом, включение позиционной линии-выноски в состав геометрии объекта спецификации облегчает ее поиск в графическом документе.

И это не единственное удобство, порожденное связью объекта спецификации с позиционной линией-выноской. Благодаря включению позиционной линии-выноски в графический состав объекта спецификации осуществляется одна из функций ассоциативной связи спецификации со сборочным чертежом, а именно – соответствие номера позиции на чертеже номеру позиции в спецификации. После того как Вы изменили в спецификации какие-либо номера позиций, достаточно скомандовать спецификации передать изменения в чертеж, и на полках линий-выносок в нем автоматически появятся новые номера позиций.

В-третьих, каждый объект спецификации можно связать с документами КОМПАС-ГРАФИК и (или) другими файлами (рис.4); эта связь подобна рассмотренной выше связи спецификации и сборочного чертежа. Она также является двусторонней и ассоциативной и позволяет передавать данные об объекте спецификации в подключенный документ, или наоборот, данные из документа в соответствующий ему объект спецификации. Подключите к объекту спецификации чертеж КОМПАС-ГРАФИК; если объект спецификации представляет собой сборочную единицу, это может быть ее сборочный чертеж, если объект спецификации – деталь, это может быть ее рабочий чертеж.

Рис.4. Подключение документов к объекту спецификации.

В результате такого подключения в соответствующую колонку спецификации автоматически будет передано обозначение формата, на котором выполнен чертеж. После изменения наименования или обозначения объекта новые данные могут быть переданы в основную надпись подключенного чертежа.

Возможно, Вам пришлось изменить формат чертежа или отредактировать наименование и обозначение детали (сборки) в его основной надписи. Эти данные могут быть автоматически переданы в спецификацию (если при сохранении отредактированного чертежа Вы подтвердите необходимость такой передачи). Таким образом, какие бы изменения в чертежи объектов спецификации ни вносились, Вы всегда можете быть уверены, что в колонке Формат спецификации записан именно тот формат, на котором выполнен соответствующий чертеж, а данные в колонках Обозначение и Наименование в точности совпадают с обозначением и наименованием в основной надписи этого чертежа. Кстати, спецификацию можно настроить таким образом, чтобы в ее дополнительные колонки Масса и Материал передавалась информация из граф основных надписей подключенных к объектам чертежей.

Бывает, что в момент создания спецификации рабочие чертежи деталей и узлов еще не готовы. И здесь на помощь можно призвать спецификацию КОМПАС-ГРАФИК. При подключении к объекту спецификации документа введите несуществующее имя файла чертежа. Система создаст чертеж с указанным Вами именем и разместит в нем все графические элементы, входящие в состав объекта спецификации (за исключением позиционной линии-выноски). Вы получите заготовку рабочего чертежа детали или чертежа сборочной единицы. Проставить в нем размеры и дополнить геометрию придется вручную, а вот некоторые графы основной надписи (например, Обозначение и Наименование) будут заполнены автоматически (как Вы уже знаете, данные в них передаются из спецификации). Подключение документа к объекту спецификации облегчает доступ к этому документу, позволяя открывать файл без повторного указания пути к нему (на рис.4 видна помеченная ярлычком-подсказкой кнопка открытия подключенного документа).

Разделы спецификации и сортировка объектов

Разумеется, в любой грамотно составленной спецификации объекты располагаются в предписанной стандартом последовательности.

Во-первых, стандарт обычно предусматривает наличие в спецификации определенных разделов. Внося в спецификацию новый объект, Вы указываете, в каком из разделов его нужно разместить (рис. 5), после чего заголовок выбранного раздела появляется в бланке спецификации.

Рис.5. Выбор раздела для размещения нового объекта спецификации.

Заголовок уже подчеркнут и в соответствии со стандартом обрамлен сверху и снизу пустыми строками. Вам остается ввести текстовую часть (и дополнительные параметры) появившегося в новом разделе объекта.

Для размещения нового объекта в уже существующем разделе достаточно установить курсор в любом месте этого раздела и нажать клавишу <Insert>.

Замечательной особенностью спецификации КОМПАС-ГРАФИК является возможность создавать и заполнять разделы в произвольной последовательности. Вы можете сначала ввести стандартные изделия, затем создать и заполнить раздел Документация, перейти к вводу деталей, а потом – сборочных единиц. Система автоматически расположит получившиеся разделы в стандартной последовательности; каждый новый раздел будет размещаться в строго определенном по отношению к существующим разделам месте, "раздвигая" при необходимости уже заполненные строки.

Зачастую стандарт предписывает группировать объекты в разделе по видам, а внутри этих групп сортировать по наименованию или обозначению. И этот механизм поддерживает спецификация КОМПАС-ГРАФИК: при вводе нового объекта можно указать не только раздел, но и подраздел для его размещения (рис. 6).

Рис.6. Выбор подраздела.

Вы вводите объекты в произвольном порядке, выбирая подразделы, к которым они относятся, а спецификация располагает объекты в надлежащей последовательности (при этом названия подразделов в бланке спецификации не отображаются, а служат лишь для удобства выбора подраздела).

Наконец, сортировка объектов внутри раздела. Требующая внимания, кропотливая работа. И с ней спецификация КОМПАС-ГРАФИК справляется без труда.

Пользователь лишь указывает, по тексту какой колонки должна производиться сортировка в разделах (например, Документацию, Сборочные единицы и Детали сортируют по обозначению, а Стандартные изделия и Материалы – по наименованию), и задает способ сортировки – по алфавиту, по цифровому обозначению или смешанную (и по алфавиту, и по цифровому обозначению в порядке следования символов текста). Вы можете самостоятельно сформировать и другие, более сложные правила сортировки. Например, производится сортировка изделий по присвоенному им в соответствии со стандартом предприятия шифром; требуется сначала сортировать их по первой букве, затем – по группе из четвертой, пятой и шестой цифр, затем – по второй цифре и т.д. Задайте это правило, и все объекты раздела будут расположены в строгом соответствии с ним.

Вводите объекты в произвольном порядке – благодаря автоматической сортировке они без малейших усилий с Вашей стороны расположатся в нужной последовательности. После редактирования обозначения детали, документа или другого объекта спецификации этот объект меняет свое положение в спецификации в соответствии с правилами сортировки.

Простановка позиций

Для конструктора главным связующим звеном между сборочным чертежом и спецификацией являются номера позиций. Только благодаря этим числам на полках линий-выносок и в колонке Позиция можно установить соответствие между изображенным на чертеже предметом (деталью, узлом) и строкой спецификации.

Как было рассказано выше, это соответствие может поддерживаться системой автоматически (номер позиции объекта спецификации передается на полку линии-выноски).

Изменение даже одного номера позиции в спецификации или сборочном чертеже влечет за собой волну исправлений: требуется скорректировать номера позиций во многих строках спецификации и привести в соответствие с ними номера позиций на чертеже. В спецификации КОМПАС-ГРАФИК эти действия не отнимут у Вас много времени: просто вызовите команду Расставить позиции, и объекты спецификации будут пронумерованы с учетом их текущего положения. Передайте изменения в подключенный сборочный чертеж, и новые номера появятся на полках линий-выносок в нем.

Особенность простановки позиций в спецификации – необходимость резервирования номеров позиций для последующего внесения изменений. Спецификация КОМПАС-ГРАФИК "знает" и о ней.

В каждом разделе система создает несколько резервных строк (их количество определяется пользователем). Эти строки всегда расположены в конце раздела (в каком бы порядке Вы ни вводили в него объекты спецификации), в них никогда нельзя ввести данные. Они предназначены для внесения изменений в уже напечатанную спецификацию (как правило, эти изменения вписываются от руки). При простановке позиций в каждом разделе учитывается количество резервных строк в предыдущем разделе. Например, раздел Детали заканчивается позицией 46 и содержит три резервные строки. Тогда следующий за ним раздел Стандартные изделия будет начинаться с позиции 50, т.к. номера позиций 47, 48 и 49 зарезервированы для последующих изменений. Даже после ввода в раздел Детали новых или удаления существующих объектов количество резервных строк в нем останется неизменным, а команда автоматической простановки позиций обеспечит "соблюдение дистанции" между номерами позиций в соседних разделах.

Экономия времени при повышении качества работы

Вернемся к приведенному в начале статьи примеру – замене детали на нормализованную. Если спецификация на изделие была разработана в КОМПАС-ГРАФИК, внесение изменений в документацию не отнимет у Вас много времени. Поместите чертеж нормализованной детали на место чертежа вновь разработанной детали. Ее обозначение и наименование, а также формат нового чертежа будут переданы в текстовую часть соответствующего объекта спецификации. В результате автоматической сортировки он займет новое место в спецификации, а объектам спецификации можно будет присвоить новые номера позиций. Эти новые номера попадут на полки соответствующих линий-выносок чертежа. Вызвав команду сложения значений дополнительных параметров, Вы получите скорректированное значение массы сборки (так как масса нормализованной детали была считана из основной надписи ее обновленного чертежа).

Вообще говоря, каждое из перечисленных действий вполне может быть выполнено вручную. Только если их количество составляет несколько десятков, эта работа, скорее всего, покажется Вам рутинной. Не теряйте времени зря – поручите ее КОМПАС-ГРАФИК.

Даже незначительные на первый взгляд сервисные функции (такие, как выравнивание полок позиционных линий-выносок в чертеже или заполнение графы спецификации предопределенным текстом) позволяют значительно сократить время разработки сборочного чертежа и спецификации. А когда дело доходит до автоматической сортировки, простановки позиций или подсчета массы изделия, экономия времени становится достаточно внушительной – составление спецификации КОМПАС-ГРАФИК, а особенно ее редактирование выполняются в несколько раз быстрее, чем при работе в текстовом процессоре или электронных таблицах. При этом резко снижается вероятность ошибок, а оформление полученного документа полностью соответствует стандарту.

Пользователям конструкторской библиотеки КОМПАС-ГРАФИК

Если Вы работаете с конструкторской библиотекой системы КОМПАС-ГРАФИК, хорошей новостью для Вас станет ее интеграция со спецификацией. После вставки в чертеж стандартного изделия его наименование можно передать в спецификацию, подключенную к чертежу. При этом возникает объект спецификации, в текстовой части которого уже присутствует наименование, сформированное в точном соответствии с ГОСТом на изделие с учетом его параметров (номинального диаметра, длины и т.д.), указанных при выборе его из конструкторской библиотеки. Вам остается лишь ввести количество данных изделий в специфицируемой сборке.

Гибкость настроек

Автоматическая сортировка в соответствии со стандартом, простановка позиций, передача данных из основных надписей чертежей в графы спецификации, расчет зон, стандартные бланки спецификаций и разделы – казалось бы, что может быть лучше?

Но разработчикам в АСКОНе хорошо известно: система, ориентированная исключительно на соблюдение ГОСТа и на принудительную автоматизацию большинства операций, обречена на неудачу. На следующий день после выхода такого "чудо-САПРа" по телефону прямой технической поддержки позвонит пользователь, который скажет: "А мне не требуется автоматическая сортировка, я хочу сортировать объекты вручную". Потом выяснится, что другим пользователям не нужны заголовки разделов, а третьим жизненно необходима спецификация на бланке, предписанном стандартом предприятия.

Если Вы создаете свою спецификацию в КОМПАС-ГРАФИК, повода обращаться в АСКОН по таким вопросам не будет. Все описанные выше сервисные возможности можно включать и отключать, а некоторые – настраивать.

Совокупность настроек объединяется в стиль спецификации. В составе системы поставляются стили, позволяющие оформлять простые спецификации по ГОСТ 2.108-68 и групповые спецификации по ГОСТ 2.113-75. В них уже включены стандартные разделы, заданы правила заполнения колонок в каждом из них, настроена сортировка объектов и т.д. Примените эти стили – и Вы получите спецификации, оформленные в полном соответствии с ГОСТ.

Вы можете создать пользовательский стиль спецификации, объединив в нем следующие настройки и параметры спецификации:

• вид (форма) бланка, на котором располагается спецификация;
• разделы и подразделы спецификации:
  их количество и наименование,
  отображать или нет заголовки разделов в спецификации,
  правила сортировки (или отсутствие сортировки) объектов в каждом разделе,
  проставлять ли позиции в каждом разделе;

• правила заполнения колонок бланка в каждом разделе:
  заполняется колонка или нет,
  тип данных в ней,
  связаны ли ячейки колонки с графами основных надписей чертежей;

• дополнительные колонки:
  их количество и наименование,
  тип данных в каждой дополнительной колонке,
  связаны ли данные в дополнительной колонке с графами основных надписей чертежей;

• наличие или отсутствие связи сборочного чертежа со спецификацией, тип этой связи;
• включен или выключен расчет позиций;
• включен или выключен расчет зон;
• удаление геометрии из чертежа при удалении объекта спецификации;
• количество исполнений (для групповой спецификации).

Не только спецификации

Разнообразие параметров и настроек, в особенности возможность использовать пользовательский бланк, позволяет создавать не только спецификации в соответствии с ГОСТ. Механизмы модуля разработки спецификаций подходят для работы с различными ведомостями, перечнями, каталогами и списками: их строки можно нумеровать, сортировать, связывать с документами и графическими объектами и т.д.

Комбинируя различные настройки спецификации, пользователи создают ведомости спецификаций, ведомости ссылочных документов, ведомости покупных изделий, таблицы соединений, листы регистрации изменений и прочие документы.

Обучение и техническая поддержка

В комплект поставки системы входит методическое пособие с теоретическими сведениями и рекомендованными для изучения спецификации КОМПАС-ГРАФИК упражнениями. К нему прилагаются файлы документов для упражнений и видеоролики, полностью иллюстрирующие порядок выполнения упражнений. При помощи этого пособия пользователи быстро (обычно в течение одного рабочего дня) осваивают основные приемы работы со спецификацией. В дальнейшем пособие предоставляет справочные сведения о настройке спецификаций и создании пользовательских стилей.

Обратившись в службу технической поддержки АО АСКОН, Вы можете получить ответ на любой вопрос относительно работы с модулем проектирования спецификаций КОМПАС-ГРАФИК.

Начало страницы...